Die CDE (Common Data Environment) bildet einen entscheidenden Grundpfeiler für eine effiziente Zusammenarbeit während der Projektumsetzung und wird in der Regel vom Auftraggeber bereitgestellt. Ein professioneller Auftraggeber optimiert dabei sein gesamtes Portfolio über eine CDE, um Einrichtungsaufwände zu minimieren und gleichzeitig die Vorteile zentraler Datenhaltung und einheitlicher Strukturierung zu nutzen.
Im Allgemeinen handelt es sich bei einer CDE um eine webbasierte Plattform, die das gesamte Planungsteam zusammenbringt und die Integration verschiedener Anwendungen unterstützt. Innerhalb spezifischer Fachdisziplinen werden integrierte Kollaborationsplattformen genutzt, welche die Zusammenarbeit innerhalb konkreter Anwendungen ermöglichen. Dies beinhaltet Funktionen wie Echtzeit-Kollaboration bis auf die Ebene von Elementen oder Merkmalen.
Die Vorzüge einer gemeinsamen CDE-Lösung und entsprechender Arbeitsabläufe umfassen kontrollierten Zugang zu Projektinformationen, klar definierte Austauschprozesse, eindeutig festgelegte Dokumenten- und Modellstatus sowie transparente Kommunikation. Des Weiteren liegt die Verantwortung für Informationen innerhalb jedes Informationscontainers bei der produzierenden Organisationseinheit. Gemeinsam nutzbare Informationscontainer reduzieren den Zeit- und Kostenaufwand für die Erstellung koordinierter Informationen, und ein vollständiger Prüfnachweis der Informationserzeugung steht für die Verwendung während und nach jeder Projektdurchführung sowie Asset-Managementtätigkeit zur Verfügung.
