BIM bietet nicht nur Planern, sondern auch Auftraggebern und Betreibern von Bauwerken zahlreiche Vorteile. Digitale Modelle erleichtern die konsistente Übergabe von Projektinformationen, unterstützen Asset-Management-Aufgaben und schaffen ein langfristiges Archiv. Die regelmäßige Archivierung ermöglicht den Abgleich von Planungsständen, Fehlerbewertung und effiziente Rückkopplung von Betriebsanforderungen. Der Rückblick auf frühere Projekte verbessert die Bewertungsmöglichkeiten, mindert Risiken und senkt Kosten im Aufbau und der Pflege von FM-Systemen.
Die frühzeitige Übertragung von Betriebsinformationen ins Modell erleichtert den Soll-Ist-Abgleich und ermöglicht die Visualisierung und Definition von Betriebsanforderungen in der Planungsphase. Dies trägt zur Vorhersage und Reduzierung von Betriebsaufwänden bei. Gemeinsam genutzte Informationsmodelle reduzieren Zeit- und Kostenaufwand bei der Erstellung koordinierter Informationen, transportieren relevante Liegenschaftsinformationen und bieten bessere Entscheidungsgrundlagen für das FM. Ein gewissenhaftes Datenmanagement und systematische Ablage sind dabei entscheidend. BIM-Modelle ermöglichen die umfassende Darstellung und Beschreibung von Informationen über den gesamten Lebenszyklus hinweg, integrieren die Wertschöpfungskette und verbessern die Entscheidungsgrundlage durch die Vermeidung von Missverständnissen.