Effektives Datenmanagement ist von entscheidender Bedeutung für Bauprojekte, um Informationsverluste zu vermeiden und den Bearbeitungsaufwand zu minimieren. Häufig sind Probleme wie das Verlegen wichtiger Notizen oder das Fehlen aktueller Baupläne auf unzureichendes Datenmanagement zurückzuführen. Eine unstrukturierte Ablage von Projektdaten führt zu ineffizienten Arbeitsabläufen und erschwert die Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten. Es ist entscheidend, dass gesammelte Daten systematisch abgelegt und für alle Projektteilnehmer zugänglich gemacht werden, um ein effektives Kommunikations- und Koordinationswerkzeug zu schaffen. Wirkungsvolles Datenmanagement erfordert, dass Informationsanforderungen entlang der Lieferkette an den Ort gebracht werden, an dem die Informationen entstehen oder am effizientesten produziert werden können. Informationen müssen sofort und strukturiert in das Modell übertragen werden, sobald sie anfallen.
Im Bereich des BIM-Datenmanagements werden alle Aspekte der Wertschöpfungskette integriert und Missverständnisse vermieden. Dies erfolgt über den gesamten Lebenszyklus eines Bauprojekts und verbessert die Entscheidungsfindung erheblich. Der Datentransport und die Struktur der Datenablage werden durch verschiedene Faktoren bestimmt, darunter die Anforderungen der Informationslieferungen, interne Abläufe der beteiligten Unternehmen, die zur Erreichung der Projektziele erforderlichen Planungsschritte und die gewählte Umgebung. Ein effektives Datenmanagement ist daher entscheidend, um die Effizienz von Bauprojekten zu steigern und Fehler sowie Verzögerungen zu minimieren.
Die nachfolgende Darstellung verdeutlicht, wie Informationsbrüche im Projekt wiederholt zu einem Verlust an Informationen führen: