Um bereits in der Planungs- und Ausführungsphase eine zielgerichtete Umsetzung zu gewähren, hilft eine frühzeitige Definition dieser Betriebsanforderungen. Jeweils am Ende dieser Phasen müssen dazu die geforderten Daten an den Betrieb übergeben werden. Hierzu werden nicht nur die geometrischen, sondern auch die alphanumerischen Informationen der BIM-Modelle gezählt.