Der BIM-Gesamtkoordinator spielt eine zentrale Rolle im Bauprojektmanagement, insbesondere bei der Implementierung von BIM. Als Gegenüber zum BIM-Manager auf Seiten der Auftragnehmer übernimmt der BIM-Gesamtkoordinator die Verantwortung für die Erstellung des BIM-Abwicklungsplans (BAP) in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber und anderen Projektbeteiligten.
Eine Hauptaufgabe des BIM-Gesamtkoordinators besteht in der Koordination von Fach- und Teilmodellen sowie deren Integration in ein umfassendes Koordinationsmodell. Mithilfe von Kollisionsprüfungen werden potenzielle Konflikte frühzeitig erkannt und behoben. Zudem organisiert und moderiert der BIM-Gesamtkoordinator Koordinationstermine, in denen Änderungen und Aufgaben im Koordinationsmodell besprochen und gelöst werden.
Ein wesentlicher Aspekt ist die modellgestützte Planungsbesprechung, die der BIM-Gesamtkoordinator vorbereitet, durchführt und nachbereitet. Dies trägt zur effizienten Kommunikation im Projekt bei. Die Verwaltung der "Geteilt" Umgebung auf der Common Data Environment (CDE) sowie die termingerechte Übergabe von Lieferobjekten gemäß dem Lieferobjektplan gehören ebenfalls zu den Verantwortlichkeiten.
Ein zentraler Unterschied zwischen einem BIM-Koordinator und einem BIM-Gesamtkoordinator besteht darin, dass BIM-Koordinatoren auf Gewerkeebene arbeiten, während BIM-Gesamtkoordinatoren das gesamte Projekt gewerkeübergreifend verantworten. BIM-Gesamtkoordinatoren sind dabei die Hauptansprechpartner für den BIM-Manager und die einzelnen BIM-Fachkoordinatoren im Projekt. Insgesamt tragen sie dazu bei, die Qualität der übergebenen Daten sicherzustellen und deren Konformität mit AIA und BAP vor der Übergabe in die "veröffentlichte" Umgebung auf der CDE zu gewährleisten.